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Fecha de actualización: 01-04-2022
¿Te has olvidado cómo llenar un cheque? Es posible que en algún momento nos encontremos en una situación que nos conduzca a llenar un cheque. Ya sea porque nos hemos quedado sin efectivo o queramos adquirir algún producto en una tienda que no acepte tarjetas de crédito.
Y es que, a pesar de ya no ser tan comunes, estos instrumentos bancarios aún mantienen cierta vigencia y utilidad en el sistema bancario y financiero. Sin embargo, es muy importante saber cómo llenar un cheque. Ya que de esta manera, nos podemos evitar inconvenientes y retrasos en los procesos pago o cobro.
Es por ello que en esta ocasión nos decidimos a realizar esta guía, para darte ese paso a paso sobre cómo llenar un cheque de manera correcta.
Antes de entrar en detalles sobre cómo llenar un cheque, exploraremos brevemente algunos términos relevantes, los cuales debemos tener en cuenta.
Un cheque es un documento financiero en el cual se autoriza a un beneficiario a retirar cierta cantidad de dinero de la cuenta de un emisor. De esta manera, se define al cheque como un método de pago con gran eficacia. Ya que, funciona como una orden de pago entre el librador y el beneficiario de dicho instrumento.
Los cheques son un instrumento contable que fueron diseñados con el propósito de reducir los fraudes bancarios. En este sentido, la entidad bancaria, encargada de cotejar la información del titular de la cuenta, debe garantizar que los datos del cheque coincidan con la información de librador.
A pesar de que cada entidad cuenta con un formato particular, todas mantienen una estructura estándar en cuanto a información. Esto debido a que en el mismo se deben plasmar los datos del beneficiario y expresar los detalles de la cuenta vinculada al emisor.
De esta manera, podemos encontrar los siguientes elementos en un cheque:
Además, en la parte trasera se encuentra el espacio para endosar el cheque. En esta área el beneficiario debe estampar su firma e indicar su número de cuenta en caso de requerir que los fondos sean depositados en su cuenta.
Ahora que conoces las partes de un cheque, puedes evidenciar que llenar un cheque personal es un proceso muy sencillo. Para ello, solo es necesario completar los datos necesarios para emitir el pago. De esta manera, puedes seguir los siguientes pasos para llenar tu cheque de forma correcta.
El primer espacio que debe completar es la fecha. En esta sección se indica el momento en el que se emite el cheque o el pago.
Es importante tener presente que en los Estados Unidos los cheques tienen una vigencia máxima de 6 meses. Por lo que al caducar este período, el beneficiario no podrá cobrar ni depositar el cheque.
En el siguiente espacio se debe escribir el nombre y el apellido de la persona que cambiará o depositará el cheque. No es estrictamente necesario escribir el nombre completo del beneficiario, sin embargo, por razones de seguridad es recomendable ser específicos en este punto.
En caso de ser una empresa, también se debe indicar el nombre de la misma en esta línea.
No obstante, si prefieres no especificar el nombre del beneficiario, puedes escribir «cash» en este espacio. Pero esta acción conlleva un alto grado de riesgo, ya que con esto se indica que cualquier persona puede cobrar el cheque.
Una vez completada el espacio del nombre, encontrarás justo al lado un recuadro vacío con el signo del dólar. Es una casilla donde debes indicar la cantidad exacta del pago. En este punto es de mucha relevancia saber cómo llenar con centavos. En cuyo caso, se debe marcar de manera clara con un punto decimal, por ejemplo: $44.87. De no existir centavos, debe marcar con un «.00» para cerrar la cifra.
Ya en esta sección es donde debes indicar la cantidad de dinero que deseas pagar. En esta línea, es importante que sepas cómo se llena un cheque en dólares. Esto debido a que es necesario que utilices una combinación de palabras y fracciones. Siendo esta última la cantidad de centavos por cada cien centavos.
A manera de ejemplo, si la cantidad a pagar es $44.87, entonces debes escribir «cuarenta y cuatro y 87/100«. De igual forma, si la cantidad en dólares es entera, debes colocar «00/100», para dejar claro que no se omitieron los centavos.
En este punto debes tener presente que no es necesario escribir la palabra «dólares», ya que la misma está impresa en el cheque. Asimismo, si te sobra espacio entre la cantidad y la palabra dólares, se recomienda trazar una raya en el espacio sobrante. De esta manera, se pueden evitar intentos de fraudes o alteraciones.
Esta sección es opcional, sin embargo, es un área que puede ser de mucha utilidad si eres de esas personas que les gusta llevar un control de sus gastos. En este sentido, en dicho espacio puedes especificar el motivo del pago que estás emitiendo. Por ejemplo, si estás pagando algún servicio público, puedes escribir «factura de luz de julio». Otro ejemplo podría ser el número de recibo que se está pagando o el número de la cuenta en la que se está abonando su pago.
Al llenar tu cheque en inglés, debes tener en cuenta algunos aspectos de mucha importancia para evitar posibles inconvenientes.
Tomando en cuenta cada uno de los elementos del cheque que hemos definido, iniciaremos con la fecha. Como ya hemos mencionado, la misma debe indicar el día que se emite el pago. Por ende, no es recomendable escribir fechas futuras, ya que el beneficiario no podrá acceder al pago hasta llegar la fecha indicada. Además, los bancos no están en la obligación de aceptar un cheque con más de seis meses de antigüedad.
De esta manera, en el espacio «Pay to the order of:» debes escribir de manera clara el nombre de la persona o empresa beneficiaria. Como ya hemos mencionado, no es obligatorio escribir el nombre completo. Es cuyo caso es aceptable escribir «H. Williams» en lugar de «Harry Williams».
Saber cómo llenar un cheque para cobrar es un factor de gran importancia para el uso de estos documentos. A pesar de que su utilización ya no es tan frecuente e incluso es considerado un método de pago obsoleto, aún es posible que sea necesario en algunos escenarios.
En este sentido, es recomendable tener presente algunas prácticas de seguridad al momento de llenar un cheque. Esto con el propósito de evitar fraudes o intentos de robo por alteraciones a tus cheques. Es por ello que a continuación dejaremos varios consejos que te serán de mucha utilidad al momento de escribir tus cheques.
En el proceso de llenar tus cheques, evita el uso de lápiz. Ya que en estos casos cualquier persona con un borrador puede modificar el monto y el nombre del beneficiario. Para ello, utiliza un bolígrafo cada vez que llenes tus cheques.
Al entregar un cheque en blanco, das acceso ilimitado a los fondos de tu cuenta. Por tal motivo, no firmes tus cheques hasta haber completado el nombre del beneficiario y el monto a pagar. De esta manera, reduces los riesgos de fraude en caso de extraviar dicho documento.
Cuando llenes tus cheques, asegúrate de escribir el monto de manera que pueda ser inalterable. En este sentido, te recomendamos escribir de extremo a extremo y, si te sobra espacio, complementa dibujando una línea luego del último dígito.
Llevar un registro de cada cheque realizado te ayudará a mantener un control de tus finanzas y evitar cargos por sobregiros. Es este caso, puedes obtener talonarios con copias de carbón. Se trata de un tipo de chequera que incluye una copia de cada cheque que emites. De esta forma, puedes ubicar rápidamente cada movimiento de tu dinero a través de tu chequera.
Es de mucha importancia estampar una firma clara y consistente. Ya que de esta manera puedes ayudar a tu entidad bancaria a identificar intentos de fraude. Además, evitarás cheques devueltos por inconsistencia de firmas.
Para finalizar, te recomendamos repasar estos consejos cada vez que necesites cómo llenar un cheque. A pesar de que es un proceso muy sencillo, se debe tener gran cuidado, ya que se trata de uno de los instrumentos bancarios más riesgosos. Es por ello que se recomienda su utilización solo en momentos estrictamente necesarios.
El endoso es un proceso de gran relevancia al momento de llenar un cheque para que lo cobre una persona diferente al beneficiario inicial. Para ello, en la parte trasera del mismo encontrarás la sección «Endosar aquí», en esta área debes escribir «Pagar a la orden de…» e indicar el nombre de la otra persona y estampar tu firma. Luego, solo resta entregar el cheque a la persona que se ha indicado en el endoso para que sea cobrado o depositado.
Cuando escriba la cantidad o el monto en palabras, debe incluir los centavos en forma de fracción. Por ejemplo, sin el monto es $33.56, su escritura debe ser: «treinta y tres y 56/100». Además, dibujar una raya desde el último dígito hasta el final de esta sección para evitar los espacios en blanco.
El formato de los cheques suele ser estándar en todas las entidades bancarias. De este modo, la sección de firma se suele encontrar en la parte inferior derecha de la hoja. No obstante, es necesario que coloques una firma clara, legible y consistente con los registros del banco.
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